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济南中小企业选择财务管理软件的注意事项

来源:河北青年网 2018-06-13 热度:

有些中小企业把这种错误看成是“预见性”,觉得公司在不断的发展壮大,选择管理软件时要有预见性,考虑到5年后公司应该发展到什么样的规模,到那时,软件的功能一定要跟上才行。
中小企业选择财务管理软件的时候应该注意什么?有哪些认知方面的错误会误导大家购买软件呢?今天慧族小编给大家提醒一下,选择财务软件大家会面临的误区,希望对大家有所帮助。

一、功能越全越好

很多企业在选择财务软件时,*容易犯的误就是总是认为功能越全越好,尤其是发展中的中小企业,*容易犯此错误。

有些中小企业把这种错误看成是“预见性”,觉得公司在不断的发展壮大,选择管理软件时要有预见性,考虑到5年后公司应该发展到什么样的规模,到那时,软件的功能一定要跟上才行。

其实,通常情况下,企业在软件选型时只需要考虑2-3年以内的情况就好。况且,现在的管理软件基本都具备二次开发能力,什么时候有需要,再开发即可,不需要想的太远。

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财务软件不是功能越多越好,而且适合*。软件功能多了,操作也就复杂了,对于操作人员的计算机水平和专业知识也就要求越多;而且,功能多了,对系统的运行速度和稳定性也会有所影响;并且,通常情况下,功能越多,价格也就越高。

二、价格越低越好

很多中小企业在财务软件选型时,*容易在价格上犯错误。有些发展不是很顺利的中小企业,甚至会因为价格而选择了一款并不适合自己的财务软件,等到用时,发现这个功能不合适,那个功能用不着,就必须要重新购买,损失反而更大。

还有一些企业,为了节约成本,在选择管理软时只考虑现在的需求,而不为以后做打算。这种情况和上边所说的计划的过于久远正好相反,但也是行不通的。如果只考虑现在,在未来的1-2年内,企业对财务管理的需求肯定会有所变化,这样就需要增加财务软件的功能。虽然,可能不需要太多的费用,但是会消耗一定的人力、物力,这也是成本。

以上两点是中小企业在财务管理软件选型时*容易犯的错误,也是影响很大的错误,大家一定要避免这样的错误发生。

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