据相关统计，仓库的库存金额占企业大约80%以上的财产，所以，仓库管理够不够好，安不安全，直接关系到企业的发展。

为了帮助企业更好的管理仓库，在ERP系统中，会给仓库加了不少的限制，以最大程度保障企业库存的准确性与安全性。

一、设置虚拟仓库，厂外的材料也能有效控制

企业在生产管理中，有时候需要委外加工。如有个订单，企业若自己生产的话，无法满足客户的交期。所以，就把这张订单委托给外面的加工商进行生产。加工商根据企业给的加工任务，到企业领取原材料。但是，因为这个加工商在企业内部，那企业要如何管理这些因委外生产而发出去的物料呢?

在手工管理中，主要存在如下问题：

1、委外的材料，企业无法有效进行追踪。仓库只把材料发出去就算了，没有后续的追踪。

2、有时候，企业会把有些常用的原材料，如PVC料、包装袋等常规材料，多发给加工商，而不是根据生产的需用量来发料。对于这些材料如何追踪与管理，是一个非常头疼的问题。

在ERP管理中，我们可以把加工厂当作是企业的一个仓库，发给加工商的材料，都当做材料的移库，即把原材料从企业的原材料仓库移到加工商仓库，当成品入库时，再利用“自动扣料”等功能，把材料从加工商仓库扣除。无论是时候追踪，还是发料扣减，都非常的方便。

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虚拟仓库在销售上，也有一个非常妙的作用。

如有的客户比较刁，当企业把产品发给客户，客户接收时，按照正常情况来说，企业此时可以确认销售收入，产生应收账款，但是，比较刁蛮的客户，就不同意这么做，要等自己把产品用掉以后，企业才能开始计算应收账款。这种处理方法在一些内资的中小企业，特别常见。客户是上帝，企业有时候为了利润，也只能服从与客户。

此时，可以通过ERP的虚拟仓库解决这个难题。可以设置一个客户仓库的虚拟仓库，当企业发货给客户时，先不开销货单，而直接开库存转移单，把成品从企业的成品仓库转移到客户仓库，当客户用掉，通知企业可以开发票计算应收账款时，企业再开销货单，减少客户仓库中的客户数量。

如此，企业只要一查客户仓库，就可以知道客户还有多少产品没有消化，企业也可以针对此，想一些解决措施。若结合批号管理等功能，还可以查询客户仓库里的产品分别是什么时候发的，这更有利于企业进行跟踪控制。

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二、不允许负数出库，如此，仓库就不会亏空

利用以前一些简单的进销存系统，有时候会有一个奇怪的现象。如有时候会发现，系统的账上，仓库物料库存数量竟然会是负数，这与实际明显不符。物料最多用完，数量为零，怎么会出现负数呢?出现负数，则说明库存的账目与实际肯定不符。这是一个明显的错误。

一般在ERP项目的后期，ERP实施顾问都会推荐用户设置负数出库的限制，为了保障企业账实相符，顾问会建议，在ERP运行稳定后，进行一次大规模的库存盘点。库存数量准确后，然后进行负数出库限制，这可以最大限度的保证MRP等需求计划的准确性，提高ERP的利用效率。

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